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伽师法院:采取有效措施力促档案管理工作提质增效

  发布时间:2017-01-18 18:54:26


     档案是保存审判价值载体的重要历史依据。做好档案管理工作,对充分开发利用审判经验有至关重要的作用。伽师县人民法院紧密结合档案管理工作的特点,通过完善制度、强化管理、信息化建设等有效措施,实现档案管理工作的制度化、规范化、科学化。

    一是按照《人民法院诉讼档案管理办法》等要求,对各部门上交的各类档案坚持原则,严格把关。对本院各部门应移送档案室的档案,每年限期移送归档,确保无缺档、断档现象。按照执行归档、保管、鉴定、借阅等各项操作规范和工作规程,对不符合归档要求的卷宗一律退回重新整理,并督促整改,以确保档案质量。

    二是遵循管理实践流程,紧密结合党档案管理的要求,及时制定完善档案管理的各项规章制度,对文书档案从制作到借查阅的各个流程进行细化,把“诉讼档案是否规范”作为重要的评查指标认真落实。本院人员调阅档案,需填写审批表,由庭室负责人签字报分管院领导批准,未经批准,不得调阅档案;其他单位调阅档案,应出示介绍信,律师及当事人需出示律师证(介绍信)及身份证,经本院分管院领导批准批准后方可查阅。

    三是坚持以信息化建设为契机,加大资金投入,配备了电脑、高速扫描仪、数码照相机、录音笔。并充分发挥这些现代化设备的作用,将所有门类档案逐页扫描录入微机,实现照片档案、诉讼档案、文书档案等资料的数字化和信息化。同时,充分发挥内部局域网优势实现电子文档同步上传,提高库存档案利用绩效

    四是强化卫生管理,净化档案保存环境。针对档案室的实际情况,该院对档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,加强了对档案库房除尘、除湿等方面的工作, 配备了灭火器、专用空调、防潮剂、去湿机、温湿计、防磁柜等现代化档案管理设备。

    五是严格落实“六防措施”,保证档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温。并由档案管理员负责定期观察记录库房温湿度情况,每月全面检查一次,发现问题及时解决,确保档案的完整和安全。

责任编辑:胡雅楠    

文章出处:政工科    

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